Kým pre založenie obchodných spoločností je potrebné vypracovanie spoločenskej resp. zakladateľskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny, pre vznik takto založených spoločností je potrebný ich zápis do Obchodného registra.
Zápis do Obchodného registra je osobitným mimosporovým konaním, ktoré upravuje Civilný mimosporový poriadok. Podrobnosti o zápise upravuje tiež zákon o obchodnom registri.
Na konanie je príslušný okresný súd v sídle kraja (resp. Mestský súd Košice a Mestský súd Bratislava III), v obvode ktorého má zapisovaná spoločnosť sídlo.
Návrh na zápis sa podáva prostredníctvom na to určeného formulára, ku ktorému je potrebné pripojiť povinné prílohy. Tieto sa môžu v závislosti od zapisovanej spoločnosti líšiť, ale v zásade ide o:
- spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu
- vyhlásenie správcu vkladu
- podpisový vzor
- súhlas so zriadením sídla
- a napr. ďalšie vyhlásenia či čestné prehlásenia zakladateľov, ktoré v konkrétnych prípadoch vyžaduje právna úprava
V prípade, ak registrový súd odmietne vykonať zápis, môže navrhovateľ podať do 15 dní od odmietnutia, námietky proti odmietnutiu zápisu. V námietkach môže navrhovateľ odstrániť nedostatky, najmä doplniť chýbajúce údaje alebo opraviť nesprávne údaje, pre ktoré bolo vykonanie zápisu odmietnuté.
