Je prirodzeným javom podnikania aj života obchodnej spoločnosti, že v priebehu jej fungovania nastanú situácie, v dôsledku ktorých bude potrebné v spoločnosti vykonať určité zmeny.

Vykonanie týchto zmien môže mať povahu bežného obchodného vedenia spoločnosti, napríklad zmeny v cenotvorbe, v poskytovaných službách a podobne, pričom tieto si z pohľadu právneho poriadku nevyžadujú žiaden osobitný schvaľovací proces.

Oproti tomu, niektorým záležitostiam spoločnosti prikladá zákon taký význam, že pre ich zmenu sám ustanovuje osobitný postup a vyžaduje aj ich oznámenie príslušným štátnym orgánom.

Takýmito zmenami sú v zásade všetky zmeny, ktoré si vyžadujú zmenu spoločenskej zmluvy, napríklad zmena sídla obchodnej spoločnosti, jej obchodného mena či jej konateľov.

Rozhodovanie o týchto zmenách Obchodný zákonníka zveruje do pôsobnosti valného zhromaždenia ako najvyššieho orgánu (v prípade s.r.o.), ktoré v zásade rozhoduje jednoduchou väčšinou. Pokiaľ má spoločnosť len jediného spoločníka, vykonáva práva a povinnosti valného zhromaždenia jediný spoločník.

Základom pre takto významné zmeny je rozhodnutie valného zhromaždenia, z ktorého sa vyhotoví písomná zápisnica zachytávajúca jej priebeh a spôsob hlasovania.

Pokiaľ valné zhromaždenie platne rozhodlo, je spoločnosť povinná podať návrh na vykonanie zápisu zmien do Obchodného registra, a to obdobným spôsobom, akým sa podal návrh na zápis samotnej spoločnosti. K návrhu je potrebné priložiť povinné prílohy, a to najmä zápisnicu z valného zhromaždenia resp. rozhodnutie jediného spoločníka.